Sok cégvezető halogatja a könyvelőváltást, mert attól tart, hogy az átállás sok munkával és kockázattal jár. Megfelelő előkészítéssel azonban a folyamat átlátható és nyugodt lehet.
1. Fogalmazza meg, mit vár a könyvelőtől
Mielőtt új könyvelőt keres, érdemes összeírni, mi hiányzik a jelenlegi együttműködésből. Gyorsabb válaszokat, rendszeres riportokat, vagy egy kézben szeretné látni a könyvelést, a bért és az adózást?
2. Ismerkedő egyeztetés
Egy első beszélgetésen kiderül, hogyan működik a cége, mekkora a bizonylatforgalom, és milyen szolgáltatásokra van szüksége. Ez az egyedi ajánlat alapja.
3. Az átadás-átvétel
Az átállás során az új könyvelő együttműködik az előzővel, és átveszi a szükséges dokumentumokat. Önnek ebben főként egyeztető szerepe van, a szakmai részt a könyvelők intézik.
4. Az első hónapok
Az indulás után érdemes rendszeresen egyeztetni, amíg a közös munka rendje kialakul. Így hamar kiderül, ha valamin finomítani kell.
